Order Employee

Functie

Voor de functie als order administrator zal je volgende taken uitoefenen: Je werkt nauw samen in een team van 4 collega's die u zullen ondersteunen om volgende taken uit te voeren: Van zodra het commerciële team zijn offerte heeft gaat het over naar het team van order entry:

• Je verwerkt de dagdagelijkse orderadministratie: verwerken van inkomende orders/ leveringsbonnen opstellen/ facturatie/ orders opvolgen/ klassement/ post/...
• Je verwerkt bestellingen uit de productie. Hierbij sta je in contact met de leveranciers en controleer je of de juiste producten werden geleverd
• Je zorgt voor het inplannen van transportopdrachten en je volgt klachten op
• Je behandelt de inkomende oproepen op een klantgerichte en professionele manier

Bedrijfsinformatie
Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft Accent Jobs het grootste kantorennetwerk van België.

Jouw profiel

Functie-eisen

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt affiniteit met een productieomgeving en/of je bent bereid het productieproces van A tot Z te leren kennen
• Je bent een administratief talent en je weet van aanpakken
• Je bent communicatief sterk en je hebt een goede talenkennis NL/FR/ENG
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent assertief ingesteld
• Je toont initiatief en denkt mee met het bedrijf op zoek naar oplossingen/ verbeteringen/...

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten: Groothandel
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Klanten: Kleinhandelaars
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Klanten: Overheden, administratie
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• Klanten: Key accounts
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

Bij Accent Jobs weten we dat de arbeidsmarkt uit verschillende doelgroepen bestaat, elk met eigen wensen en eisen. Om die diversiteit het hoofd te kunnen bieden, zijn er verschillende gespecialiseerde afdelingen opgericht. Zo kunnen we iedereen helpen met kennis van zaken. Tijdens het sollicitatieproces staan we je graag als jobcoach bij met raad en daad. Ons doel, samen met jou de gepaste job vinden.

Solliciteren

DAAN KEMPEN
003222540852